home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Original Shareware 1.1 / The Original Shareware (WeMake CDs)(Volume 1.1)(CDs, Inc)(1993).iso / 18 / qe_memo2.zip / QE-MEMO.DOC < prev   
Text File  |  1990-08-15  |  3KB  |  75 lines
  1. QUICK START:    PLACE MEMO, MEMO.MAC, MEMO.BAT IN MEMOS SUBDIRECTORY.  
  2.                 Q.EXE MUST BE IN PATH.  TYPE MEMO.
  3.  
  4. Writing memos that are date stamped is the best CYA in most offices.  
  5. This macro will allow you to automatically create a memo that has the 
  6. date and time for a file name and memo number (ie: 10241230 for Oct 24th 
  7. at 12:30).  The Memo has a heading that makes it perfect for FAX 
  8. transmission.
  9.  
  10. After several months, you have a hundred or so memos in you subdirectory 
  11. and you want to find the one written to John Doe about widgets.  Using 
  12. Vern Buerg's LIST.COM (PLUS VERSION 74X), enter LIST *. /FJohn Doe or 
  13. LIST *. /Fwidgets.  This method is case sensitive.  Alternatively, enter 
  14. LIST *. and use F (find command) and search for John Doe or widgets.  
  15. This method is not case sensitive.  In the first method, all files will 
  16. be rapidly searched for the text string until the first occurrence. 
  17. Alternate A will seek the next occurrence.  In the second method, the 
  18. first file will be searched and if the text is not found, proceed with 
  19. the Alternate A search.  Either method will quickly find the memo you 
  20. are looking for and provide a dated record of your communication - the 
  21. perfect CYA.  Control Prtsc will print the memo again from the LIST 
  22. utility.
  23.  
  24. QEdit's fine macro editor creates this memo with the greatest of ease.  A 
  25. blank memo form is read into a temporary file, renamed to a file name 
  26. containing mmddhhmm, titled the same, date stamped, and prompts for To:, 
  27. From:, and Subject:.  Simply enter your text, print and save.
  28.  
  29. MEMO.BAT can be used to start the procedure and contains the following line:
  30.  
  31.         q temp -ememo.mac
  32.  
  33. This assumes that your 2XX version of QEdit is named Q.EXE.
  34.  
  35. I use a sub-directory called MEMOS in which I keep MEMO.BAT, MEMO, and 
  36. MEMO.MAC.  QEdit must be in the path. MEMO should be edited to use your 
  37. company name, etc in the heading.  DO NOT CHANGE THE NUMBER OF LINES IN 
  38. THIS FILE unless you want to re-do the macro files MEMO.TXT and 
  39. MEMO.MAC.
  40.  
  41. The file, MEMO.TXT, shows the macro which could be edited and processed with 
  42. QMAC.  (Perhaps you would like to add your name permanently after From:).
  43.  
  44. NOTE: QEdit must be configured to leave trailing spaces or no space will be 
  45. left after colons.  Optionally, re-do the MEMO.TXT/MAC and add a space.  
  46. I also configured QEdit not to make backups (.BAK) 
  47.  
  48. To use, simply type MEMO from the MEMOS sub-directory.
  49.  
  50. From now on - put it in writing!
  51.  
  52.                         -- Jim Wright  11-08-1989 
  53.                         
  54. ADDED FEATURE:
  55.  
  56. NAMES.TXT/MAC can be loaded automatically with the command:
  57.         
  58.         q temp -ememo.mac -lnames.mac
  59.         
  60. which is in the MENU_N.BAT file.  This will reconfigure the ALT and 
  61. CONTROL function keys to automatically insert a set of names in the To: 
  62. and From: fields.  You can set it up any way you want by editing the 
  63. NAMES.TXT file and creating a new NAMES.MAC with QMAC.
  64.  
  65. I have used the ALT keys for names I frequently write to and the CONTROL 
  66. keys to the same people from Diane.  The F10 key only switches the From: 
  67. field.
  68.  
  69. NOTE:  You must hit enter twice from the To: prompt before you use this 
  70. feature, ie; the cursor must be on the Subject: prompt.  This could be 
  71. changed by altering the MEMO.TXT/MAC files.
  72.  
  73.                         -- Jim Wright  02-20-1990  72537,1673
  74.  
  75.